Assistant / Assistante de direction
Emploi
Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Le Pôle Hébergement Collectif de l'association ESPERER 95 accueille, héberge et/ou insère plus de 1800 personnes en situation d'exclusion ou d'exil à travers la gestion de 10 structures et dispositifs.
Rattaché(e) à la Directrice de pôle, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel auprès de la Direction de Pôle.
PRINCIPALES MISSIONS
√ Réceptionner, traiter et exploiter des informations (messagerie électronique, courrier.),
√ Assurer le lien avec le service RH du siège (traitement administratif du recrutement, transmission des éléments de paie, suivi des congés et des absences des Pôles, etc.),
√ Centraliser, mettre en page, préparer et assurer le suivi de documents (courriers, notes, tableaux, ordre du jour, bilan d'activités.),
√ Centraliser et organiser la gestion des véhicules de service,
√ Tenir et mettre à jour les agendas de la direction en lien avec l'ensemble des activités du pôle,
√ Assurer le lien avec les services généraux et le service informatique en période hivernale (anticiper les besoins),
√ Participer à l'organisation des différents évènements et réunions portées par l'Association et le Pôle.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
√ Titulaire[...]
